ARMOIRES INFORMATISEES : QUELS BENEFICES EN PRATIQUE ?
Réf. 032 I
Rémi PIERAGOSTINI1, Isabelle DEBRIX1, Florence FEDERSPIEL1, Françoise BAUD CAMUS1
1 : Pharmacie à Usage Intérieur, Tenon , 4 rue de la Chine, 75020 Paris
Résumé du poster
Introduction : En 2015, des armoires informatisées de marque OMNICELL ont été installées dans les services de Réanimation médicale, d’Accueil des Urgences (SAU), d’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) et de Soins Intensifs de Néphrologie (USIN). Elles sont gérées et approvisionnées plusieurs fois par semaine par des préparateurs en pharmacie.
L’objectif est d’étudier l’impact des armoires informatisées sur l’optimisation de l’approvisionnement et du stockage des médicaments dans les services.
Matériels & méthode : Deux périodes d’un an encadrant l’installation ont été comparés : 2014 (avant) et 2016 (après). Entre ces 2 périodes, aucune modification d’activité n’a été enregistrée. Par service, les critères exportés du logiciel Copilote étaient: le nombre de bons d’urgence (BU), le nombre de spécialités en dotation, le coût de chaque dotation, le coût des périmés et les retours de médicaments non périmés à la pharmacie. Les médicaments à statut particulier, ceux stockés entre 2 et 8°C, les solutés massifs et les fluides médicaux ont été exclus.
Résultats & discussion : Le nombre de BU a diminué en moyenne de 57,3%, variant de 40% à 66% selon les services. La part de BU relatives aux médicaments des dotations a diminué de 80 % [61% ; 90%]. En garde la diminution des BU a été de 36,9%. Le nombre de spécialités en dotation a augmenté de 22,7% atteignant 298 références à l’USIN, 280 en réanimation, 211 à l’UHCD et 178 au SAU. Pour les 4 services, le coût des médicaments périmés évalué lors d’inventaires annuels étaient de 3500€ en 2014 contre 100€ en 2016. Le coût des dotations a diminué de 4,75% en moyenne. Le nombre de retours de médicaments non périmés a diminué de 36% [0% ; 54%].
Entre les 2 périodes, les demandes de BU ont diminué. Cette diminution a porté essentiellement sur les médicaments en dotation. Les diminutions sont variables selon les services du fait d’une absence d’homogénéité de pratiques entre eux. La diminution majeure de la part des BU sur les médicaments des dotations est induite par la meilleure gestion des stocks par les préparateurs en pharmacie. L’augmentation du nombre de références explique le faible impact sur le cout moyen des dotations.
Conclusion : L’installation des armoires informatisées a permis de diminuer le nombre de BU et a contribué à la réduction des pertes de médicaments. Les armoires ont optimisé l’approvisionnement et le stockage des médicaments en maitrisant les consommations et en anticipant les péremptions.
Mots clés : armoires informatisées, approvisionnement , stockage
L’objectif est d’étudier l’impact des armoires informatisées sur l’optimisation de l’approvisionnement et du stockage des médicaments dans les services.
Matériels & méthode : Deux périodes d’un an encadrant l’installation ont été comparés : 2014 (avant) et 2016 (après). Entre ces 2 périodes, aucune modification d’activité n’a été enregistrée. Par service, les critères exportés du logiciel Copilote étaient: le nombre de bons d’urgence (BU), le nombre de spécialités en dotation, le coût de chaque dotation, le coût des périmés et les retours de médicaments non périmés à la pharmacie. Les médicaments à statut particulier, ceux stockés entre 2 et 8°C, les solutés massifs et les fluides médicaux ont été exclus.
Résultats & discussion : Le nombre de BU a diminué en moyenne de 57,3%, variant de 40% à 66% selon les services. La part de BU relatives aux médicaments des dotations a diminué de 80 % [61% ; 90%]. En garde la diminution des BU a été de 36,9%. Le nombre de spécialités en dotation a augmenté de 22,7% atteignant 298 références à l’USIN, 280 en réanimation, 211 à l’UHCD et 178 au SAU. Pour les 4 services, le coût des médicaments périmés évalué lors d’inventaires annuels étaient de 3500€ en 2014 contre 100€ en 2016. Le coût des dotations a diminué de 4,75% en moyenne. Le nombre de retours de médicaments non périmés a diminué de 36% [0% ; 54%].
Entre les 2 périodes, les demandes de BU ont diminué. Cette diminution a porté essentiellement sur les médicaments en dotation. Les diminutions sont variables selon les services du fait d’une absence d’homogénéité de pratiques entre eux. La diminution majeure de la part des BU sur les médicaments des dotations est induite par la meilleure gestion des stocks par les préparateurs en pharmacie. L’augmentation du nombre de références explique le faible impact sur le cout moyen des dotations.
Conclusion : L’installation des armoires informatisées a permis de diminuer le nombre de BU et a contribué à la réduction des pertes de médicaments. Les armoires ont optimisé l’approvisionnement et le stockage des médicaments en maitrisant les consommations et en anticipant les péremptions.
Mots clés : armoires informatisées, approvisionnement , stockage