MUTUALISATION DE L´APPROVISIONNEMENT DES DISPOSITIFS MEDICAUX STERILES AU SEIN DE
DEUX HOPITAUX D’UN MEME GHT
Réf. 001 DM
Vincent PREVOST1, Sofia HADDOU1, Camille PICHARD2, Florence CHAPALAIN1, Miriam MALLITI1, Farahna SAMDJEE1
1 : Pharmacie, Hôpital André Mignot, 177 Rue de Versailles, 78157 Le Chesnay
2 : Pharmacie, Hôpital du Vésinet, 72 avenue Princesse, 78110 Le Vésinet
2 : Pharmacie, Hôpital du Vésinet, 72 avenue Princesse, 78110 Le Vésinet
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Résumé du poster
Introduction : L’hôpital A, établissement SMR de 318 lits, fait parti d´un groupement hospitalier de territoire, dont l´hôpital B est l’établissement support. Ces deux PUI appartiennent au même pôle de territoire. En 2025, la gestion des DMS stockés est assurée par l´hôpital B. Les objectifs de cette étude sont la description de la mise en place de la mutualisation et l’évaluation des impacts pour les 2 établissements.
Matériels & méthode : Des réunions incluant différents acteurs (PUI, informatique, logistique) ainsi que la rédaction d’une procédure de fonctionnement et une déclaration à l’ARS ont été nécessaires. Un tableau d’équivalence des références entre les DM des deux hôpitaux a été réalisé. Pour chaque service, les dotations informatiques ont été renseignées dans le logiciel commun Pharma(WEB), une formation de l´équipe de la PUI de l´hôpital A à ce logiciel a été nécessaire. Certains fournisseurs ont été sollicités pour former aux changements de références. Une enquête de satisfaction à l´hôpital A a été réalisée à J.45.
Résultats & discussion : 156 références de DMS sont concernées, dont 40 ont nécessité une adaptation des stocks de l´hôpital B. La distribution hebdomadaire représente une moyenne de 10 caisses contenant environ 70 références. Pour les bons d’urgence (BU), un transporteur est disponible une fois par jour, avec une moyenne de 10 BU par semaine. 3 fournisseurs sont venus former les équipes de l´hôpital A pour de la nutrition, du prélèvement et de la post-chirurgie. En 2024 il y a eu 5250€ de périmés dans l´hôpital A, soit 6,15% de leur budget DM, sur 87 références. L’analyse du questionnaire de satisfaction a montré que les services de l´hôpital A sont très satisfaits par ce projet pour la gestion des stocks, le temps de commande et la disponibilité de la PUI pour répondre à ses questions. Désormais, l´hôpital A a 95% de ses DM stockés au marché RESAH.
Conclusion : Les BU restent nombreux du fait de l’hétérogénéité des patients. L´hôpital A a pu bénéficier de formations de bonnes pratiques ainsi qu’améliorer la gestion des stocks des DMS dans les services en mettant en place des dotations par services. Des économies sont attendues du fait de la meilleure gestion des périmés. Cette mutualisation est vouée à se développer dans d’autres établissements du GHT dans le cadre du projet pharmaceutique du territoire.
Mots clés : Territoire, Gestion, Logistique
Matériels & méthode : Des réunions incluant différents acteurs (PUI, informatique, logistique) ainsi que la rédaction d’une procédure de fonctionnement et une déclaration à l’ARS ont été nécessaires. Un tableau d’équivalence des références entre les DM des deux hôpitaux a été réalisé. Pour chaque service, les dotations informatiques ont été renseignées dans le logiciel commun Pharma(WEB), une formation de l´équipe de la PUI de l´hôpital A à ce logiciel a été nécessaire. Certains fournisseurs ont été sollicités pour former aux changements de références. Une enquête de satisfaction à l´hôpital A a été réalisée à J.45.
Résultats & discussion : 156 références de DMS sont concernées, dont 40 ont nécessité une adaptation des stocks de l´hôpital B. La distribution hebdomadaire représente une moyenne de 10 caisses contenant environ 70 références. Pour les bons d’urgence (BU), un transporteur est disponible une fois par jour, avec une moyenne de 10 BU par semaine. 3 fournisseurs sont venus former les équipes de l´hôpital A pour de la nutrition, du prélèvement et de la post-chirurgie. En 2024 il y a eu 5250€ de périmés dans l´hôpital A, soit 6,15% de leur budget DM, sur 87 références. L’analyse du questionnaire de satisfaction a montré que les services de l´hôpital A sont très satisfaits par ce projet pour la gestion des stocks, le temps de commande et la disponibilité de la PUI pour répondre à ses questions. Désormais, l´hôpital A a 95% de ses DM stockés au marché RESAH.
Conclusion : Les BU restent nombreux du fait de l’hétérogénéité des patients. L´hôpital A a pu bénéficier de formations de bonnes pratiques ainsi qu’améliorer la gestion des stocks des DMS dans les services en mettant en place des dotations par services. Des économies sont attendues du fait de la meilleure gestion des périmés. Cette mutualisation est vouée à se développer dans d’autres établissements du GHT dans le cadre du projet pharmaceutique du territoire.
Mots clés : Territoire, Gestion, Logistique